Digitalisering van HSEQ en preventie

Uw HSEQ-werking.
Digitaal verbonden.

Van een digitale taakrisicoanalyse of onthaalmodule tot een volledige werkomgeving. We verbinden uw HSEQ-vakkennis, mensen en systemen met toepassingen die bij uw werk passen.

Bespreek uw digitalisering Bekijk de toepassingen
Vero, de mascotte van Proveron, met een tablet.
Inhoud. Mensen. Technologie.
Uw digitale werkomgevingAlles begint
bij uw mensen.TRA & LMRAOnthaalToolboxenOpvolging
Een eigen omgeving. Een herkenbaar gezicht. Op uw maat.

Wat we met u kunnen uitwerken

Wat wilt u digitaliseren?

Start met één toepassing of verbind onderdelen tot een digitale omgeving voor uw HSEQ-, preventie- of veiligheidscoördinatiewerk. We bepalen inhoud, gebruikers, toegangsrechten en opvolging. Bestaande software gebruiken we wanneer die volstaat; een vaste softwarelicentie hoort niet automatisch bij de dienst.

01 /

Digitaal onthaal en introductie

Maak medewerkers en contractors wegwijs vóór hun eerste werkdag of aankomst op de site. Met uw siteafspraken, uitleg op maat van functie, locatie of taal, en vragen om begrip te toetsen en deelname te registreren.

02 /

TRA’s, LMRA’s en werkvergunningen

Een taakrisicoanalyse (TRA) verbindt taakstappen, risico’s en maatregelen. Een laatste-minuutrisicoanalyse (LMRA) ondersteunt de controle van de actuele werkplek vóór de start. We verbinden werkvergunningen, beoordelingen, versies en werkafspraken. Een LMRA vervangt geen TRA of vereiste werkvergunning.

03 /

Toolboxen en korte opleidingen

Breng veiligheidsinformatie over met korte leermodules, video, praktijkvoorbeelden en vragen. Waar afgesproken volgen we begrip, deelname en nodige herhaling op. Deelname alleen bewijst niet dat iemand elke taak veilig kan uitvoeren.

04 /

Video, avatars en eigen mascottes

Laat instructies en onthaalinformatie uitleggen met video, een digitale presentator of een mascotte in uw huisstijl. Ook taalversies en terugkerende veiligheidsboodschappen kunnen we uitwerken.

Ontdek wat een eigen karakter kan doen
05 /

Inspecties, acties en dossiers

Verbind veiligheidsrondes, meldingen, incidenten en actieplannen met risicoanalyses, bewijs en documentversies. Leg vast wie opvolgt en welk bewijs nodig is. Ook werfdossiers en opvolging voor veiligheidscoördinatie, sites en projecten kunnen hierin worden meegenomen.

06 /

Koppelingen, automatisering en AI

Verbind formulieren, documenten en acties, ondersteun herinneringen en terugkerende taken, of gebruik gerichte AI-hulp bij zoeken, samenvatten en teksten voorbereiden. We bekijken wat uw bestaande systemen toelaten en welke toegang en controle nodig zijn. Elke afgesproken koppeling testen we vóór gebruik.

Meer mogelijk
in uw omgeving.

Ook QR-toegang, een kennisbank, dashboards, competentieoverzichten en koppelingen met meetgegevens kunnen worden besproken. Dit is geen gesloten lijst: per vraag onderzoeken we wat nuttig is, wat technisch past en wie het beheert.

Vero, de vaste mascotte van Proveron, met een tablet en het monogram op zijn jas.
Vero De mascotte van Proveron

Geef uw veiligheidscommunicatie karakter

Een eigen gezicht.
Een herkenbare
boodschap.

Geef onthaal, toolboxen en campagnes een herkenbaar gezicht. Bij Proveron is dat Vero. Voor uw organisatie werken we een eigen karakter, script en inhoud uit, met video en taalversies die bij uw mensen passen.

Voorbeeldtekst · onthaal

“Welkom. We maken u wegwijs op de locatie en tonen welke afspraken bij uw werk horen.”

De voorbeeldknoppen konden niet worden geladen.

Fictief werkvoorbeeld

Zo kan een digitale
werkomgeving eruitzien.

Bekijk het fictieve voorbeeld. De vijf weergaven tonen hoe overzicht, TRA, LMRA, onthaal en acties kunnen samenhangen. Dit is geen actief klantensysteem.

Uw organisatie Digitale werkplekVoorbeeldomgeving

Verken de werkplek

Verbonden met
uw manier van werken.

Uw werkplek, op uw maat

Wat wilt u vandaag doen?

De toepassingen en informatie die bij uw werk horen, samen op één plek.

Ook in uw omgevingToolboxen en uitleg die uw mensen herkennen.
↗

Voor uw organisatie spreken we de functies, systeemkoppelingen en toegang per rol, locatie en opdracht af.

De werkomgeving kon niet worden geladen. Alleen het overzicht is zichtbaar.

Wat u ontvangt

Een uitwerking.
Met duidelijk beheer.

Voor de start leggen we vast welke toepassing en inhoud we uitwerken, wie toegang krijgt en hoe we de oplevering testen. U ziet wat klaar is en welke punten nog opvolging vragen.

Inhoud en gegevens

We bepalen wat u zelf kunt aanpassen, wie informatie bijhoudt en goedkeurt en hoe u uw inhoud en gegevens kunt meenemen.

Overdracht en ondersteuning

Gebruikers en beheerders krijgen de afgesproken uitleg. We leggen vast wie de technische opvolging opneemt en waar u terechtkunt met vragen.

Kosten en vervolg

Licenties, hosting, onderhoud, ondersteuning en terugkerende kosten bespreken we vooraf. Uitbreidingen en koppelingen horen alleen bij de opdracht wanneer we ze afspreken.

Van vraag tot gebruik

Van werkvraag
naar geteste toepassing.

We bekijken het proces, de inhoud en de gebruikers met uw HSEQ-verantwoordelijke, preventieadviseur of veiligheidscoördinator. Dat kan beginnen met één toepassing of een plan voor een volledige omgeving.

  1. Kiezen en afspreken

    We bepalen inhoud, techniek, omvang, taakverdeling, kosten, toegang en beheer. We spreken af hoe we toetsen of de toepassing werkt voor uw mensen.

  2. Uitwerken en testen

    We maken de toepassing en verbinden waar nodig uw systemen. Gebruikers proberen die op hun eigen toestellen en in hun werksituatie uit. We toetsen of zij de informatie begrijpen en de afgesproken taken kunnen uitvoeren, ook waar bereik beperkt is.

  3. Invoeren en verbeteren

    We begeleiden de start, dragen uitleg en afspraken over en bekijken daarna het gebruik, knelpunten en zinvolle vervolgstappen.

Inhoud en techniek samen

HSEQ-vakkennis
stuurt de inrichting.

Proveron bepaalt de HSEQ-inhoud en stuurt de opdracht aan. U houdt één aanspreekpunt bij Proveron, tenzij we vooraf uitdrukkelijk anders afspreken.

De inhoud en het werk

Van juiste instructies en begrijpelijke opleiding tot werkafspraken en opvolging: Proveron bewaakt de HSEQ-inhoud en vertaalt die naar het dagelijkse gebruik.

De technische uitvoering

Voor de technische uitvoering kunnen we Veyron inschakelen, het technologiebedrijf van dezelfde ondernemers: voor inrichting, koppelingen, automatisering of ontwikkeling. Ook voor digitale communicatie kiezen we de techniek die past bij de opdracht. We spreken vooraf af wie welk werk uitvoert en beheert.

Automatisering en AI waar ze helpen

We zetten ze gericht in wanneer het nut opweegt tegen de inspanning en de kosten. We spreken af welke informatie mag worden gebruikt en wie de uitkomst controleert. Veiligheidsinhoud en besluiten blijven onder beoordeling van vakmensen.

Praktische vragen

Wat betekent dit
voor uw organisatie?

Kan dit zonder een andere HSEQ-opdracht?

Ja. U kunt ons afzonderlijk inschakelen voor het digitaliseren van uw HSEQ-, preventie- of veiligheidscoördinatiewerking. Combineren met andere ondersteuning kan ook.

Werkt dit ook op smartphone of bij zwakke verbinding?

We bepalen vooraf op welke toestellen en locaties de toepassing gebruikt wordt en testen daar de belangrijkste handelingen. Is werken zonder verbinding nodig, dan onderzoeken we welke functies dat toelaten en hoe gegevens nadien worden bijgewerkt. Dat is geen standaardfunctie van elke oplossing.

Een idee, een vraag of een plan

Wat wilt u
digitaal mogelijk maken?

Vertel ons wat u voor uw mensen wilt verbeteren. We bekijken samen waar u kunt beginnen.

Bespreek uw digitalisering