Audits, wetgeving en managementsystemen

VCA, ISO en audits.
Van eisen naar verbeteracties.

Proveron helpt u een audit voorbereiden, een managementsysteem opbouwen of verbeterpunten aanpakken. Van VCA, VCU en VCO tot ISO en wettelijke welzijnseisen: we werken vanuit uw bestaande documenten en dagelijkse praktijk.

Bespreek uw vraag Wat u ontvangt

Welk traject past bij uw vraag?

We stemmen de eisen, de omvang en de nodige expertise af op uw organisatie. Eén locatie of meerdere vestigingen, een eerste traject of een systeem dat al bestaat.

01 / Veiligheidsschema’s

Het juiste traject voor uw rol.

VCA*, VCA** en VCA Petrochemie
We bepalen welke variant past bij uw werkzaamheden en de eisen van uw opdrachtgever. Van een eerste beoordeling tot voorbereiding op de externe audit.
VCU
Voor uitzendorganisaties die medewerkers uitzenden om onder leiding en toezicht van de inlener te werken. We begeleiden de voorbereiding op de veiligheids- en gezondheidseisen van het schema.
VCO
Voor opdrachtgevers die risicovol werk door aannemers laten uitvoeren. We helpen afspraken, verantwoordelijkheden en veilige samenwerking organiseren.
VCA Module Gedrag (VCA-MG)
Veilig gedrag en veiligheidsbewustzijn versterken. VCA met deze aanvullende, optionele module vormt VCA-MAX. We bekijken hoe de module aansluit op uw VCA-traject.

02 / ISO-managementsystemen

Opbouwen, herstellen of verbeteren.

Een nieuw managementsysteem opzetten of een bestaand systeem weer laten aansluiten op de praktijk. We werken met uw medewerkers aan duidelijke processen, bruikbare documenten en aantoonbare opvolging.

ISO 45001
Gezondheid en veiligheid op het werk.
ISO 14001
Milieumanagement.
ISO 9001
Kwaliteitsmanagement.

Werkt u met meerdere normen? We bekijken wat u samen kunt organiseren. De normkennis en expertise die uw traject vraagt, leggen we vooraf vast.

03 / Wettelijke eisen

Weten wat voor uw organisatie geldt.

We bekijken welke bepalingen uit de Welzijnswet en de Codex over het welzijn op het werk relevant zijn voor uw activiteiten. Daarbij vergelijken we uw documenten met wat er op de werkvloer gebeurt.

U krijgt zicht op ontbrekende onderdelen, prioriteiten en nodige verbeteracties. De beoordeelde onderwerpen en eventuele aanvullende eisen spreken we vooraf af.

04 / Audits en opvolging

Van auditvoorbereiding tot verbeteractie.

Een externe audit voorbereiden
Criteria, documenten en eerdere bevindingen doornemen. We brengen de open punten in kaart en helpen u de afgesproken verbeteracties uitvoeren.
Interne, leveranciers- en contractoraudits
Een onafhankelijke blik op uw eigen werking of die van een leverancier of aannemer, binnen de afgesproken criteria. Rollen en mogelijke belangenconflicten stemmen we vooraf af.
Terugkerende auditprogramma’s
Een jaarlijks programma of audits over meerdere locaties, met duidelijke planning, verantwoordelijkheden en opvolging van oorzaken, acties en bewijs.

Aanpak en oplevering

Van bevinding
naar verbeteractie.

We leggen doel, criteria, omvang en beschikbare informatie vast. Daarna bekijken we documenten, eerdere bevindingen en de dagelijkse praktijk met uw medewerkers.

We onderzoeken oorzaken, spreken verbeteracties af en controleren uitvoering en bewijs. Bij wijzigingen of afgesproken controlemomenten bepalen we welke actualisering of herbeoordeling nodig is.

Proveron stuurt de afgesproken opdracht aan. U hebt één aanspreekpunt, tenzij we vooraf uitdrukkelijk anders afspreken. De inhoudelijke beoordeling blijft bij vakmensen.

Bekijk onze werkwijze

Wat u ontvangt

Criteria en bronnen
De afgesproken eisen, onderzochte onderdelen en gebruikte informatie.
Bevindingen en verbeteracties
Wat aandacht vraagt, welke actie nodig is en wie ze opneemt.
Stand van zaken
Wat is uitgevoerd, welk bewijs erbij hoort en welke punten nog openstaan.

Fictief voorbeeld · oorzaak en opvolging

Een document ontbreekt.
Wat zit daarachter?

Een ontbrekend document kan wijzen op een probleem in de werkwijze. We bekijken daarom ook de oorzaak, de afgesproken maatregel en het bewijs voor een nieuwe beoordeling.

  1. De bevinding

    Wat ontbreekt er precies?

    Het ontbrekende document en de relevante eis vaststellen.

  2. De oorzaak

    Hoe is dat ontstaan?

    Ook bekijken hoe het document wordt opgesteld, gebruikt en bijgehouden.

  3. De opvolging

    Is de maatregel uitgevoerd?

    De afgesproken actie, het bewijs en de eventuele herbeoordeling opvolgen.

Vertel ons wat er speelt

Wat wilt u laten
beoordelen of verbeteren?

Gaat het om VCA, VCU, VCO, een ISO-managementsysteem of wettelijke welzijnseisen? Vermeld de norm of criteria, welke informatie beschikbaar is en, indien bekend, de auditdatum.

Bespreek uw vraag