Contractors en inzetbaarheid
Wanneer aannemers of externe firma’s bij u werken, moeten de startvoorwaarden duidelijk zijn. Proveron helpt de nodige informatie, de introductie en de opvolging van contractors organiseren.
Vóór de eerste werkdag
Wat we voor u kunnen opnemen
Voor opdrachtgevers die externe firma’s inschakelen én contractors die aan de eisen van hun klanten moeten voldoen. We brengen in kaart wat nodig is en volgen de open punten op.
01 / Vooraf beoordelen
We starten met een beoordeling van uw contractorproces: wat is in orde en wat blokkeert de start? Ook het vooraf beoordelen van externe firma’s — prekwalificatie — kan deel uitmaken van de opdracht. We leggen de eisen per klant, site of functie en de rollen vast.
02 / Documenten
We controleren de afgesproken bewijsstukken en hun geldigheid, zoals opleidingsattesten, kwalificaties of verzekeringsbewijzen. Ontbrekende stukken en naderende vervaldata krijgen een verantwoordelijke, een termijn en een volgende beoordelingsstap.
03 / Introductie en uitzonderingen
We organiseren het afgesproken onthaal en de introductie in de sitevoorwaarden. Wijkt een dossier af? Dan leggen we vast wat ontbreekt, wie daarover beslist en welke actie of voorwaarde nog nodig is. De beslissing en afhandeling blijven terug te vinden.
Afspraken over de inzet
We spreken af welke controle Proveron uitvoert en wie beslist over toegang of inzet. De opdrachtgever en de werkgever van de contractor houden hun eigen verantwoordelijkheden. Proveron neemt geen medische beoordeling of werkgeversbeslissing over.
Proveron stuurt de afgesproken opdracht aan. U hebt één aanspreekpunt, tenzij we vooraf uitdrukkelijk anders afspreken.
Informatie wordt door de afgesproken vakmensen beoordeeld. Bij wijzigingen, vervaldata en controlemomenten bekijken we wat opnieuw aandacht vraagt.
Wat u kunt opvolgen
U ziet per firma of medewerker welke afgesproken startvoorwaarden vervuld zijn en wat nog aandacht vraagt. Daarbij ontvangt u:
Het voorbeeld laat zien hoe aanleveren en beoordelen afzonderlijke acties blijven.
Bekijk onze werkwijzeB-03 · Overzicht contractorintroducties
Actie A-02: het overzicht aanleveren. Bij ontvangst worden herkomst, versie en datum vastgelegd.
Actie A-03: beoordelen of de introducties aansluiten op de startafspraken. Deze actie wacht op A-02. De conclusie en gebruikte informatie worden vastgelegd.
Fictief werkvoorbeeld DEMO-01 · 18 september 2026. Geen beslissing over toegang of inzet en geen werkend klantplatform.
Laten we uw werkwijze bekijken
Vertel ons welke firma’s en functies betrokken zijn en hoe u nu werkt. We spreken het werk, de nodige informatie, de toegang tot gegevens en de prijs vooraf af.
